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数字档案室管理系统功能模块
解放管理烦恼,体验系统功能模块的便捷操作
用户管理
用于管理系统的用户信息,包括新增、编辑、删除用户,设置用户权限等操作。
档案分类管理
用于对档案进行分类管理,包括新增、编辑、删除档案分类,查询特定分类的档案等操作。
档案入库管理
用于管理档案的入库流程,包括档案接收、录入档案信息、打印标签、生成档案编号等操作。
档案借阅管理
用于管理档案的借阅流程,包括借阅申请、审批、档案借出、归还等操作。
档案查询
用于快速查询特定档案的信息,可以按照档案编号、分类、关键词等条件进行查询。
档案浏览
用于浏览档案的详细内容,包括查看档案信息、附件、历史记录等。
档案修改
用于修改已入库的档案信息,包括编辑档案内容、修改档案状态等操作。
档案归档
用于对档案进行归档管理,包括将档案转移到归档库、归档信息的记录等操作。
档案销毁
用于管理档案的销毁流程,包括申请销毁、审批、销毁操作记录等。
日志管理
用于记录系统操作日志,包括用户登录日志、操作记录等,以保证系统的安全性和追溯性。
权限管理
用于管理系统用户的权限,包括角色授权、菜单权限设置等操作。
提醒通知
用于提醒用户相关的事务,如借阅到期提醒、审批通知等。
数据统计
用于统计档案管理系统的相关数据,包括档案入库量、借阅次数、归档数量等。
报表生成
用于生成系统相关的报表,如档案借阅统计报表、用户操作记录报表等。
系统设置
用于进行系统参数的设置,包括基础数据的配置、系统日志的设置等操作。
数字档案室管理系统App
数字档案室管理系统App
随时随地,掌握一切
档案查询
提供档案信息的查询功能,可以根据档案编号、档案类型、存储位置等信息进行快速查询。
档案入库
提供新增档案入库功能,可以根据要求录入新的档案信息,并将新增的档案存储到数字化仓库中。
档案出库
提供已有的档案出库功能,可以根据要求将已有的档案从数字化仓库中取出,并将相关信息进行记录。
权限管理
提供用户权限管理功能,可以根据用户角色设定不同的权限,使用不同的功能。
用户管理
提供用户管理功能,可以对用户进行增删改,并且可以对用户进行分组,方便统一管理。
报表统计
提供数字化仓库中的数据进行统计分析,并生成相应的图表和数据分布图,方便对数字化仓库中的数据进行分析。
系统设置
提供对数字化仓库中的数据进行设置的功能,可以自定义存储位置、文件夹名称、文件名称、文件格式等信息。
系统日志
提供对数字化仓库中的数据进行日志记录的功能,可以追踪用户在使用数字化仓库时所做的所有动作,方便后期定位问题。
产品子系统统一管理
整合一体,高效管理
文档管理子系统
文档管理子系统是数字档案室管理系统中的核心子系统之一。它负责对所有的电子文档进行管理和存储。用户可以通过该子系统上传、下载、修改和删除文档,并可以对文档进行分类、标签和权限设置。该子系统提供了强大的搜索功能,可以快速定位所需的文档。
用户管理子系统
用户管理子系统是数字档案室管理系统中的重要子系统之一。它负责对系统的用户进行管理和权限控制。管理员可以通过该子系统创建、修改和删除用户账号,并可以设置不同用户的权限和角色。该子系统还提供了用户登录和身份验证功能,保证系统的安全性和稳定性。
权限管理子系统
权限管理子系统是数字档案室管理系统中的关键子系统之一。它负责对系统的功能和数据进行权限控制。管理员可以通过该子系统设置不同用户对系统各项功能的访问权限,并可以对不同用户进行数据的访问和修改权限的控制。该子系统提供了灵活的权限分配和管理功能,保证了系统的安全性和可靠性。
日志管理子系统
日志管理子系统是数字档案室管理系统中的重要子系统之一。它负责对系统的操作和事件进行记录和管理。该子系统可以记录用户的登录、文档的上传和下载、权限的修改等操作,并可以对日志进行查询和统计。通过对日志的管理,管理员可以实时监控系统的运行状态,并及时处理异常情况。
统计分析子系统
统计分析子系统是数字档案室管理系统中的辅助子系统之一。它负责对系统的数据进行分析和统计。该子系统可以统计文档的上传和下载情况、用户的登录和操作情况等,生成相应的报表和图表,帮助管理员进行决策和优化系统运行。通过对数据的分析,管理员可以了解系统的使用情况和趋势,从而提升系统的效率和服务质量。
智轩互联提供数字档案室管理系统的全面解决方案
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