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数字档案室管理系统能模块
解放管理烦恼,体验系统能模块便捷作
用户管理
用于管理系统用户,包括新增、编辑、删除用户,设置用户权限等作。
档案分类管理
用于对档案进行分类管理,包括新增、编辑、删除档案分类,查询特定分类档案等作。
档案入库管理
用于管理档案入库流程,包括档案接收、录入档案、打印标签、生成档案编号等作。
档案借阅管理
用于管理档案借阅流程,包括借阅申请、审批、档案借出、归还等作。
档案查询
用于快速查询特定档案,可以按照档案编号、分类、关键词类别等条件进行查询。
档案浏览
用于浏览档案详细内容,包括查看档案、附件、历史记录等。
档案修改
用于修改已入库档案,包括编辑档案内容、修改档案状态等作。
档案归档
用于对档案进行归档管理,包括将档案转移到归档库、归档记录等作。
档案销毁
用于管理档案销毁流程,包括申请销毁、审批、销毁作记录等。
志管理
用于记录系统作志,包括用户登录志、作记录等,以保证系统安全和追溯。
权限管理
用于管理系统用户权限,包括角授权、菜单权限设置等作。
提醒
用于提醒用户相关事务,如借阅到期提醒、审批等。
数据统计
用于统计档案管理系统相关数据,包括档案入库量、借阅次数、归档数量等。
报表生成
用于生成系统相关报表,如档案借阅统计报表、用户作记录报表等。
系统设置
用于进行系统参数设置,包括基数据配置、系统志设置等作。
数字档案室管理系统App
数字档案室管理系统App
随时随地,掌握一切
档案查询
提供档案查询能,可以根据档案编号、档案类型、存储位置等进行快速查询。
档案入库
提供新增档案入库能,可以根据要求录入新档案,并将新增档案存储到数字化仓库中。
档案出库
提供已有档案出库能,可以根据要求将已有档案从数字化仓库中取出,并将相关进行记录。
权限管理
提供用户权限管理能,可以根据用户角设定不同权限,使用不同能。
用户管理
提供用户管理能,可以对用户进行增删改,并且可以对用户进行分组,方便统一管理。
报表统计
提供数字化仓库中数据进行统计分析,并生成相应图表和数据分布图,方便对数字化仓库中数据进行分析。
系统设置
提供对数字化仓库中数据进行设置能,可以自定义存储位置、文件夹名称、文件名称、文件格式等。
系统志
提供对数字化仓库中数据进行志记录能,可以追踪用户在使用数字化仓库时所做所有动作,方便后期定位问题。
产品子系统统一管理
整合一体,高效管理
文档管理子系统
文档管理子系统是数字档案室管理系统中核心子系统之一。它负责对所有电子文档进行管理和存储。用户可以通过该子系统上传、下载、修改和删除文档,并可以对文档进行分类、标签和权限设置。该子系统提供了强大搜索能,可以快速定位所需文档。
用户管理子系统
用户管理子系统是数字档案室管理系统中重要子系统之一。它负责对系统用户进行管理和权限控制。可以通过该子系统创建、修改和删除用户,并可以设置不同用户权限和角。该子系统还提供了用户登录和身份验证能,保证系统安全和稳定。
权限管理子系统
权限管理子系统是数字档案室管理系统中关键子系统之一。它负责对系统能和数据进行权限控制。可以通过该子系统设置不同用户对系统各项能访问权限,并可以对不同用户进行数据访问和修改权限控制。该子系统提供了灵活权限分配和管理能,保证了系统安全和可。
志管理子系统
志管理子系统是数字档案室管理系统中重要子系统之一。它负责对系统作和事件进行记录和管理。该子系统可以记录用户登录、文档上传和下载、权限修改等作,并可以对志进行查询和统计。通过对志管理,可以实时监控系统运行状态,并及时处理异常情况。
统计分析子系统
统计分析子系统是数字档案室管理系统中辅助子系统之一。它负责对系统数据进行分析和统计。该子系统可以统计文档上传和下载情况、用户登录和作情况等,生成相应报表和图表,帮助进行决策和优化系统运行。通过对数据分析,可以了解系统使用情况和趋势,从而提升系统效率和服务质量。
智轩互联提供数字档案室管理系统全面解决方案
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